Automatización de procesos

En la óptica de automatizar cada vez más los procesos empresariales, Agevoluzione realizó AGEDOC, un gestor-documental centralizado capaz de tener seguimiento de los avances de las actividades laborables y de todo el material digital, sea interno que para sus clientes. La plataforma está diseñada para ser en formato Cloud accesible de forma remota a través de una interfaz web directamente conectada al sitio wordpress de la propia empresa, facilitando así también el trabajo ágil con el smartworking para contrarrestar la difusión del covid.

AGEDOC está estructurado con login de acceso que garantiza los mismos privilegios que el usuario usuario posee en la red corporativa, para uniformar las políticas en un solo procedimiento.

AGEDOC es un CRM capaz de simplificar la gestión de sus empleados y documentos empresariales, gracias a varias soluciones:

  • Versión en la nube, accesible de forma remota
  • Versión independiente, accesible sólo dentro de su empresa

Es una plataforma todo-en-uno, capaz de ofrecer tantas características a su empresa, para agilizar todos los procedimientos de gestión de archivos y recursos de la empresa, en una única plataforma.

La plataforma cuenta con los últimos mecanismos de copia de seguridad para aumentar su seguridad y evitar posibles inconvenientes debido a ataques cibernéticos. Es una solución diseñada para aumentar la productividad empresarial, gestionar todos los documentos, gestionar los clientes y colaborar con sus empleados. Una herramienta “llave en mano” que permite a los empleados aprovechar al máximo las potencialidades del smatworking.

La plataforma cuenta con los últimos mecanismos de copia de seguridad para aumentar su seguridad y evitar posibles inconvenientes debido a ataques cibernéticos. Es una solución diseñada para aumentar la productividad empresarial, gestionar todos los documentos, gestionar los clientes y colaborar con sus empleados. Una herramienta “llave en mano” que permite a los empleados aprovechar al máximo las potencialidades del smatworking.

Todos tus archivos estarán a salvo y tendrás muchas funciones/operaciones disponibles. Podrá realizar un seguimiento de todas las versiones y/o modificaciones a lo largo del tiempo y administrar los permisos para que sólo puedan acceder determinados usuarios.

A través del plugin /módulo, podrás compartir documentos con usuarios externos con total seguridad, mediante la asignación de una contraseña.

También puede implementar los mecanismos de bloqueo/desbloqueo de archivos, asignando permisos específicos que le permiten mostrar sólo archivos para los que tiene acceso.

AGEDOC está equipado con gráficos simples inspirados en el diseño de materiales, las funciones son simples e intuitivas. La función de arrastrar y soltar es por defecto para facilitar la carga haciéndolo más rápido.

¡Búsqueda avanzada al estilo Google! Hemos desarrollado algoritmos de inteligencia artificial capaces de buscar sus archivos/documentos de forma exhaustiva y en muy pocos momentos. Puede buscar archivos basados en la extensión, etiquetas, fecha de edición, ruta de archivo, palabras contenidas en el texto. ¡También será posible guardar la plantilla de búsqueda y utilizarla varias veces dentro del CRM!

¡Compartir archivos es fácil e inmediato gracias al módulo de AGEDOC! Sólo tendrá que seleccionar el archivo, pulse el botón correspondiente y en menos de dos clics estará disponible para los usuarios interesados, pero sin descuidar la seguridad.

¡La seguridad es lo primero! Nuestra plataforma CRM ha sido desarrollada para ser segura, tanto en el modo de nube como en el modo autónomo local. Los administradores tendrán acceso completo al sistema con la posibilidad de crear un sinfín de usuarios, con diferentes funciones. Por lo tanto, será posible saber en todo momento quién ha compartido qué, con sofisticados mecanismos de registro y seguimiento. ¡La seguridad es fundamental en nuestros días y con AGEDOC podrás estar tranquilo!

AGEDOC tiene un plugin para Office que le permite implementar aún más la eficiencia empresarial; será posible cargar rápidamente un archivo y/o una versión de este último directamente desde el programa Windows utilizado. También puede crear una carpeta indizando el contenido en función de los permisos que posee. ¡Con AGEDOC tendrás un CRM que se integra perfectamente con los principales programas de Office, como Word, Excel y Outlook!

¿Quieres saber más sobre nuestro CRM AGEDOC? ¡Estamos a tu entera disposición! Ofrecemos varios paquetes de licencia, tanto en la nube como en standalone, según sus necesidades y el número de usuarios que utilizarán la plataforma. Nos encargaremos de toda la parte sistemática y te haremos una oferta de acuerdo a tus necesidades.

Contáctenos en la dirección amministrazione@agevoluzione.it, prepararemos un presupuesto de acuerdo a sus necesidades. Nuestro CRM es totalmente personalizable para adaptarse a las diferentes necesidades requeridas.