Automazione dei processi

Nell’ottica di automatizzare sempre di più i processi aziendali, Agevoluzione ha realizzato AGEDOC, un gestionale-documentale centralizzato in grado di tenere traccia degli avanzamenti delle attività lavorative e di tutto il materiale digitale sia interno che per i propri clienti. La piattaforma è progettata per essere un software in formato  Cloud  accessibile da remoto attraverso un’interfaccia web direttamente connessa al sito wordpress dell’azienda stessa, agevolando così anche  il lavoro agile con lo smartworking per contrastare  la diffusione del covid.

AGEDOC  è strutturato con login di accesso che garantisce gli stessi privilegi che l’utente user possiede nel network aziendale, per uniformare le policy in un’unica procedura.

AGEDOC è un CRM in grado di semplificare la gestione dei tuoi dipendenti e documenti aziendali, grazie a diverse soluzioni:

  • Versione cloud, accessibile da remoto
  • Versione standalone, accessibile solamente all’interno della tua azienda

È una piattaforma all-in-one, in grado di offrire tante funzionalità alla tua azienda, per snellire tutte le procedure di gestione dei file e risorse aziendali, in un’unica piattaforma.

La piattaforma dispone dei più recenti meccanismi di backup, per aumentare la tua sicurezza ed evitare possibili disagi dovuti ad attacchi informatici. È una soluzione studiata per aumentare la produttività aziendale, gestire tutti i documenti, gestire i clienti e collaborare con i propri dipendenti. Uno strumento “chiavi in mano” che permette ai dipendenti di sfruttare appieno le potenzialità dello smatworking.

La piattaforma dispone dei più recenti meccanismi di backup, per aumentare la tua sicurezza ed evitare possibili disagi dovuti ad attacchi informatici. È una soluzione studiata per aumentare la produttività aziendale, gestire tutti i documenti, gestire i clienti e collaborare con i propri dipendenti. Uno strumento “chiavi in mano” che permette ai dipendenti di sfruttare appieno le potenzialità dello smatworking.

Tutti i tuoi file saranno al sicuro e avrai tante funzionalità/operazioni disponibili. Potrai tener traccia di tutte le versioni e/o modifiche nel corso del tempo e gestire i permessi per far si che solo determinati utenti possano accedere.

Attraverso l’apposito plugin /modulo, potrai condividere i documenti con utenze esterne in totale sicurezza, tramite l’assegnazione di una password.

È possibile inoltre implementare i meccanismi di blocca/sblocca file, assegnando specifici permessi che consentono di visualizzare solo file per i quali si dispone dell’accesso.

AGEDOC è dotato di una grafica semplice ispirata al material design, le funzionalità sono semplici ed intuitive. La funzione drag e drop è di default per facilitare il caricamento rendendolo più rapido.

Ricerca avanzata stile Google! Abbiamo sviluppato algoritmi di intelligenza artificiale in grado di poter ricercare i tuoi file/documenti in maniera esaustiva ed in pochissimi istanti. Potrai cercare file in base all’estensione, tag, data di modifica, percorso di file, parole contenute nel testo. Sarà inoltre possibile salvare il template di ricerca ed utilizzarlo più volte all’interno del CRM!

La condivisione dei file è semplice ed immediata grazie al modulo di AGEDOC! Sarà solo necessario selezionare il file, premere il relativo pulsante ed in meno di due click sarà a disposizione degli utenti interessati, ma senza trascurare la sicurezza.

Sicurezza prima di tutto! La nostra piattaforma CRM è stata sviluppata per essere sicura, tanto nella modalità cloud quanto nella modalità standalone locale. Gli amministratori avranno accesso completo al sistema con facoltà di creare infinite utenze, con ruoli diversi. Sarà pertanto possibile sapere in ogni istante chi ha condiviso cosa, con meccanismi di log sofisticati e di tracciamento. La sicurezza è fondamentale ai giorni nostri e con AGEDOC potrai stare tranquillo!

AGEDOC dispone del plugin per Office che consente d’implementare ulteriormente l’efficienza aziendale; sarà possibile caricare rapidamente un file e/o una versione di quest’ultimo direttamente dal programma Windows utilizzato. Sarà inoltre possibile creare una cartella indicizzandone i contenuti a seconda dei permessi posseduti. Con AGEDOC avrai un CRM che si integra perfettamente con i principali programmi Office, come WordExcel e Outlook!

Vuoi avere maggiori informazioni riguardo al nostro CRM AGEDOC? Siamo a tua completa disposizione! Offriamo diversi pacchetti di licenza, sia in cloud che in standalone, in base alle tue esigenze e al numero di utenti che utilizzeranno la piattaforma. Ci occuperemo noi di tutta la parte sistematica e ti faremo un’offerta in base alle tue esigenze.

Contattaci all’indirizzo amministrazione@agevoluzione.it, prepareremo un preventivo in base alle tue esigenze. Il nostro CRM è completamente customizzabile per adattarsi alle diverse necessità richieste.